Офис-менеджер

Описание

Ювелирный завод САНИС объявляет конкурс на замещение вакансии "Офис-менеджер". Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного позаботиться об офисе и коллегах!

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Административная поддержка руководителя компании;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Оформление, согласование и сопровождение общехозяйственных договоров компании;
• Ведение документооборота (1С);
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции в отделении почта России;
• Взаимодействие с контрагентами компании, оформление документов для передачи в бухгалтерию;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера);
• Встреча и прием гостей;
• Организация корпоративных мероприятий, работа на выставках.

Требования:

• высшее, либо средне-специальное образование;
• профессиональный имидж, презентабельный внешний вид;
• хорошее владение речью и письмом;
• хорошая память, ориентирование во времени;
• умение создать атмосферу доброжелательности и гостеприимства;
• ответственность и пунктуальность, навыки администрирования;
• умение работать в режиме многозадачности;
• свободный пользователь Word, Excel, знание 1С.

Условия:

• Заработная плата - оклад 100 000 руб.
• Официальное оформление, комфортный новый офис в историческом центре города;
• 5/2, 09-30 до 18 часов.