Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Описание

ООО "Энергострой-М" является одной из самых динамично развивающихся электромонтажных компаний г. Санкт-Петербург, предоставляющей свои услуги в сфере общегражданского строительства. На данный момент, мы на постоянной основе сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями: Setl City , Полис Групп , ЛСР Строительство С-З , Glorax Development , "Арсенал Групп", "ЛЕГЕНДА КОНСТРАКШН" и т.д.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов
• Оформление и отправление деловой корреспонденции Почтой РФ, службами доставки
• Прием и распределение входящих звонков
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, хозяйственные товары, вода)
• Составление писем по запросу
• Ежемесячный запрос выписок и предоставление отчетов в СРО
• Подготовка документов по запросам (Подрядчики, Поставщики и т.п.)
• Подготовка документов для тендера
• Взаимодействие с руководителями проектов, сотрудниками по охране труда
• Выполнение служебных поручений руководства
• Подготовка платежный поручений ( во время отпуска гл. бухгалтера)
• Введение первичной документации в базу ( в случае острой необходимости)
• Подготовка авансового отчета

• Уверенный пользователь ПК, ms office word, excel
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом
• Оконченное высшее/среднее образование

• Заработная плата по итогам собеседования
• Официальное оформление по ТК РФ
• Выплата ЗП 2 раза в месяц
• Комфортный офис в пяти минутах ходьбы от ст. метро Московские ворота, чай, кофе, печеньки:)
• График - пятидневка с 9:30 до 18:00