Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Организация и обслуживание рабочего дня заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции в адрес заместителя директора. Осуществление учета, хранения, передачи по назначению документации.
• Подготовка презентационных материалов и визуальных отчетов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Подготовка проектов документов по заданию руководителя.
• Работа в программе 1С: Документооборот государственного учреждения.
• Ведение и организация архива.

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по профилю или дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Релевантный опыт работы по профилю в ГБУ - предпочтительно .

• Знание и понимание правил делопроизводства и ведения архива.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, пр.).
• Знание и умение работать в программе 1С: Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Строгий, аккуратный и презентабельный внешний вид.
• Внимательность и исполнительность.
• При трудоустройстве в наше Учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

• Работа в государственном бюджетном учреждении.
• Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ.
• Стабильные выплаты заработной платы - два раза в месяц.
• Периодические выплаты премий (квартальные, годовые).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Скидки на питание.
• Возможность бесплатного занятия спортом.
• Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо указать даты готовности приступить к работе.