Делопроизводитель/Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Формировать и вести электронные реестры договоров (подряд, поставка, услуги).
• Проверять комплектность и правильность оформления поступающих документов (акты, счета, доп. соглашения).
• Отвечать на письма и запросы.
• Контролировать сроки действия договоров и исполнения обязательств.
• Организовать структурированный электронный архив документов.

• Планирование и координация графика руководителя (расписание встреч, переговоров, поездок).

• Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола.

• Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для командировок.

• Прием и фильтрация телефонных звонков.

• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании по поручению руководителя.

• Выполнение разовых поручений и задач.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по договорной работе от 3 лет.
• Опыт работы со строительной документацией (договоры подряда, поставки, акты выполненных работ) будет вашим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel на уровне составления реестров и таблиц), опыт работы с ЭДО.
• Внимательность к деталям, исполнительность и умение самоорганизации.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Зарплату от 85 000 р. на руки на время испытательного срока, после успешного прохождения исп срока - от 100 000 р.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье.
• Официальное трудоустройство, белая зп.