Специалист Центра образовательных программ - школы перевода и иностранных языков

Описание

В Центре дополнительных образовательных программ - Школе перевода и иностранных языков СПбГУ открыта вакансия:

специалиста по учебно - методической работе 1 категории

Обязанности:

1.Прием заявлений и других документов от обучающихся
2.Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота
3.Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения
4.Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности
5.Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п.
6.Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам
7.Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей
8.Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.)
9.Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив
10.Оформление протоколов итоговой аттестации

Требования:

Высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Приветствуется опыт работы документоведом, менеджером по работе с клиентами

Грамотная устная и письменная речь

Знание основ делопроизводства

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с орг. техникой, навыки работы в Internet и браузерах.

В коллегах мы ценим следующие качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные.

Испытательный срок 3 месяца.

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

Полностью оборудованное рабочее место.

Адрес места работы: Василеостровская, 6-я линия В.О., д. 15, лит. А

Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход до 75 000 рублей в месяц.

При оформлении необходима справка об отсутствии/наличии судимости