Личный ассистент
ELEMENTОписание
Вас приветствует команда компании ELEMENT . Мы внедряем в девелоперскую среду передовые технологии строительства, создаём инновационные премиальные объекты, которые устанавливают новые стандарты эффективной жизни в мегаполисе. Проекты ELEMENT наполнены эксклюзивными характеристиками, аналогов которых нет ни в одном объекте недвижимости Северной столицы.
Мы активно растем и сейчас в поиске Личного ассистента.
Если Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Вы умеете предугадывать потребности, действовать на опережение и всегда находить выход из любой ситуации? Тогда эта вакансия для Вас!
Ключевые задачи:
Организация и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря): встречи, звонки, поездки, напоминания.
Решение административных и бытовых вопросов.
Travel - поддержка: бронирование и заказ билетов, бронирование отелей и домов, логистика, аренда автомобилей, встреча в аэропорту и т.д.
Поиск и анализ сложной информации, умение пользоваться поисковыми системами и ChatGPT.
Помощь в промежуточном контроле выполняемых задач. Ведение и анализ статистики по выполненным и невыполненным задачам.
Оперативное реагирование и поиск решений на нестандартные ситуации и задачи в сжатые сроки.
Подготовка и оформление документов по шаблону, ведение документооборота, работа с первичной документацией (сбор закрывающих и иных документов с контрагентов по списку).
Организация мероприятий до 50 человек
Наши пожелания к успешному кандидату:
Высшее образование.
Опыт работы личным помощником, ассистентом или секретарем от 3 лет;
Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
Доброжелательность, тактичность, честность, гибкость, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность;
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
Мобильность,
Работоспособность и готовность к ненормированному рабочему дню, быть на связи 24/7.
Что мы предлагаем:
Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга и возможность гибридного формата работы
Конкурентный доход (заработная плата обсуждается по итогам собеседования).
Работа в молодой динамичной Компании.
Ждем ваши мотивированные отклики с сопроводительным письмом, в котором вы кратко расскажете, чем вас привлекла вакансия и на какой доход вы ориентированы (эсли этой информации нет в резюме).
Спасибо за интерес к нашей вакансии.