Менеджер по логистике

Описание

Обязанности:

преимущественно:

Курировать все вопросы с водителями по грузоперевозкам на грузовых автомобилях: VOLVO, MAN, КАМАЗ;

• организация медосмотров и технических осмотров автопарка работодателя (VOLVO, MAN, КАМАЗ)
• работа с системой ПЛАТОН, GPS навигацией;
• организация выдачи работникам топливных карт, контроль использования топливных карт;
• взаимодействие с УПРДОР;
• составление пропусков на негабаритные грузы;
• ведение рабочих часов водителей , табели учёта рабочего времени , расчёт и начисления.
• работа с подотчётными лицами (водителями) контроль затрат , проверка фин.отчетов
• Контроль ведения путевых листов , проверка наличия документов у водителей ( Ттн , транспортные накладные , путевые, договоры аренды ТС , ГПХ)
• Мониторинг штрафов, составление таблиц , работа в госуслугах, отправка жалоб по ПДД .
• Составление заполнение шаблонов актов, договоров, рассылка , контроль их подписания и возвращения в офис.
• Работа с личными кабинетами Платон, Платные дороги и т.п.
• прочие:

разрабатывать и предоставлять отчеты и документацию;

• участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;
• управлять транспортной логистикой и взаимодействовать с удаленными подразделениями.
• обеспечивать наличие договоров , работа с лизинговыми компаниями, выкуп/переоформление , постановка в ГИБДД.
• согласовывать взаимодействие подразделений организации в соответствии с разработанными утвержденными схемами передвижения ТС,
• обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;
• анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;
• участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике;
• курировать водителей по всем рабочим вопросам и направлениям, своевременно согласовывать выход в рейс , вести учёт работы часов водителей , транспортных средств, имущества , отчёты по gps;
• контроль расхода Топлива;
• мониторинг направлений и состояния ТС;
• путевые листы;
• составлять договоры, заявки
• согласовывать страхование грузов;
• контролировать наличие разрешительной документации (Личный кабинет ППР, Личный кабинет ПЛАТОН ); получение всей разрешительной документации для проезда ТС ;
• совместная работа с механиком по выпуску на линию и своевременному ТО и ремонту ТС;
• ведение учёта работы часов водителей, двигателей.
• взаимодействие с менеджерами и производством по обеспечению своевременной подачи под загрузку / разгрузку;
• своевременная выдача доверенностей, актов приема /передачи.
• Требования:
• стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 1-3 года;
• знание основ транспортного законодательства;
• знание экономики и организации перевозок грузов на всех видах транспорта;
• знание принципов работы логистики;
• знание организации учета ;
• знание требований к оформлению транспортной, складской, логистической финансовой документации;
• знание и умение пользоваться информационными системами.
• Условия:

работа в Санкт-Петербурге

• выплата заработной платы и оплаты два раза в месяц;
• график работы 5/2
• оформление по договоренности ТК , ГПХ.