Личный помощник

Описание

Мы предлагаем:

• Уникальную корпоративную культуру , где ценится команда и креативность;

• Возможности для обучения и профессионального роста ;

• Команду профессионалов , готовую поддержать и поделиться опытом.

• Конкурентный уровень заработной платы. Оплата труда обсуждается по результатам собеседования (выплаты 2 раза в месяц без задержек);

• График работы: 5/2 с 9:00 или 10:00 до 18:00 или 19:00 (с возможностью быть на связи в нерабочее время)

• Скидки на меню ресторана.

Адаптация сотрудников построена на живом общении с руководителями и коллегами!

Мы ценим и развиваем людей!

Работая в нашей команде, вы получаете возможность реализовывать свой потенциал!

Задачи основные:

• Ведение документации по денежным средствам: управление сейфом, отработка запросов на потребность дс, выдача денежных средств, подготовка документов.
• Организация обновления касс и фискальных накопителей, документооборот.
• Ведение личного календаря, организация встреч и расписаний
• Решение вопросов логистики и тур-менеджмента (перелёты, отели, маршруты)
• Обработка данных, систематизация информации, составление сводных таблиц и кратких отчётов
• Ведение деловой и личной переписки по вводным
• Поиск информации, контактов, исполнителей и других ресурсов по поставленным запросам
• Решение небольших рабочих и бытовых задач, которые можно выполнить онлайн или по телефону
• Организация хранения документов (в электронном и физическом виде)

Задачи дополнительные:

• Ежемесячное сбор показаний счетчиков (воды, электроэнергии, газа), при необходимости выезд на объекты для замера и контроль.
• Получение, обработка и учет данных по коммунальным ресурсам; своевременное предоставление данных.
• Взаимодействие с площадками и подрядчиками: обработка входящих запросов от них и подготовка ответов.
• Контроль актуальности счетчиков и замена оборудования при необходимости.
• Решение бытовых вопросов в рамках проектов: обслуживание вентиляционных систем, контроль и учет счетчиков, поверка.
• Административная работа в офисе: контроль отопления, ремонтных работ, организация выноса мусора и др.
• Управление складскими запасами: ревизия, вывоз отходов, расторжение договоров и д.р.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с кассовой отчетностью и наличными денежными средствами будет вашим преимуществом!
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с документацией.
• Навыки взаимодействия с разными службами и подрядчиками.
• Чёткость, надёжность и умение держать несколько задач одновременно
• Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами (Word, Excel и др.)
• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку
• Желательно: базовое знание английского (для понимания сайтов и переписки с помощью переводчика)
• Внимательность, хорошая память и умение ясно излагать мысли
• Готовность выполнять как рутинные, так и творческие задачи

Мы ждем именно тебя!