Секретарь

Требования

Обязанности: Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, включая систему ГИС ЖКХ; Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности); Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота; Ведение табеля учета рабочего времени; По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов; Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний; Организация совещаний и ведение протоколов совещаний; Заказ воды; Взаимодействие с курьером; Отправка/получение писем на почте РФ; Ведение архива документов организации. Требования: Среднее полное/средне-профессиональное образование; Знание стандартов деловой переписки; Знание офисной техники; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя. Условия: Работа в управляющей компании (ЖКХ); Официальное оформление по ТК РФ; Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности); Выплаты заработной платы без задержек на карту банка; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; Корпоративная мобильная связь.