Секретарь

Описание

Обязанности:

- Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта);
- Входящая и исходящая корреспонденция (почта России, курьерские службы);
- Ведение документооборота (реестры, письма, договоры, сканирование, копирование);
- Жизнеобеспечение офиса и завода (канцтовары, хозтовары, вода, картриджи, печати, вызов сторонней организации на ремонт техники и т.д.);
- Организация командировок руководителей (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Помощь бухгалтерии (сканирование, копии документов);
- Заказ и согласование сувенирной продукции;
- Встреча гостей (кофе, чай);
- Поддержание общего порядка в офисе;
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи;
- Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность;
- Владение ПК и оргтехникой;

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы с 9.00 до 18.00;
- Комфортабельный офис с прекрасным видом.