Секретарь
НИИЭМИ СПБ- от 100 000 руб.
Описание
Обязанности: - Административная поддержка руководителя (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, выполнение личных распоряжений руководителя);
- Travel-поддержка сотрудников: организация командировок, заказ билетов, такси, бронирования гостиниц, оформления всей сопроводительной документации;
- Ведение и планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, командировки и пр;
- Встреча гостей и посетителей директората;
- Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.;
- Работа с оргтехникой;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России ;
- Прием и распределение тел. звонков, эл.почты;
- Электронный и бумажный документооборот регистрация В х. и Исх. писем;
- жизнеобеспечение офиса(заказ канцелярии, мебели и т.д.);
- Организация работы клининга (контроль, заказ необходимых средств для уборки);
-Закупка подарков для сотрудников на праздники;
-Заключение договоров в рамках своих обязанностей;
- Организация и контроль развозки сотрудников до рабочего места;
- Размещение вакансий. Подбор персонала;
- Замещение специалиста отдела кадров на время отпуска и болезни;
- Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
Требования:Высшее образование,
Опыт работы от 3-х лет
Уверенный пользователь ПК, Word, желательно 1С8.3 кадры,
Личные качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотная устная/ письменная речь, способность работать в режиме многозадачности, владение основами делового этикета, доброжелательность
Условия:- График работы: 5/2, с 08:00 до 16 :30 пт. с 08:00 до 15 :30
- Место работы: Ленинградская область, Ломоносовский муниципальный район, Виллозское городское поселение, территория Северная часть производственной зоны Горелово, угол Волхонского шоссе и 6-й улицы (развозка автобусом от/до станции метро Московская)
- Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, стабильную заработную плату, периодические премии;
- добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока;
-
Финансовую поддержку в значимые жизненные события сотрудника.