Персональный ассистент генерального директора

Требования

Наша компания приглашает целеустремленных и амбициозных кандидатов занять должность помощника генерального директора. Это уникальная возможность проявить себя в роли доверенного лица первого руководителя крупного предприятия, успешно развивающегося на российском рынке. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной деятельности офиса и помогать руководству принимать важные решения, координируя ключевые процессы организации. Основные обязанности: Организация ежедневной работы руководителя: Планирование и координация рабочих графиков и расписания гендиректора: согласование встречи, бронирование помещений, контроль сроков выполнения запланированных мероприятий. Управление календарём мероприятий, поддержание актуальной информации о планируемых событиях и визитах. Организация деловых поездок и командировок высшего руководства, включая заказ билетов, бронирование гостиниц, составление программы пребывания. Административная поддержка и взаимодействие: Составление и подготовка необходимых документов, материалов и презентаций для проведения внутренних и внешних совещаний. Ведение документации, создание отчётных форматов, обеспечение своевременного информирования сотрудников всех подразделений. Постоянный мониторинг текущих проектов и инициатив, поставленных руководителем, обеспечение контроля над выполнением поручений. Установление продуктивного сотрудничества с внутренними структурами компании, представителями партнёров и контрагентов. Информационная работа и коммуникация: Обработка входящих запросов, писем и сообщений, предоставление обратной связи по обращениям клиентов и партнеров. Регулярное обновление базы контактов, ведение реестра важных взаимодействий и договорённостей. Осуществление качественного документооборота и правильного хранения архива корпоративных документов. Требования к кандидатам: Наличие высшего образования предпочтительно экономического или управленческого профиля, способствующего глубокому пониманию бизнес-процессов и структуры крупных компаний. Профессиональный опыт работы помощником руководителя или секретарём руководителей высокого звена, подтверждающий успешное выполнение аналогичных обязанностей, приветствуется. Отличные коммуникативные способности, владение техниками эффективных переговоров, высокая стрессоустойчивость и способность разрешать конфликты конструктивным путём. Владение грамотной письменной и устной речью русского языка, точность формулирования мыслей и чёткость изложения информации. Свободное владение персональным компьютером, уверенное использование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание специализированных CRM-систем и современных почтовых сервисов. Высокая степень ответственности, организованности, исполнительности и внимания к мелочам, гарантирующие безупречное исполнение порученных заданий. Предлагаемые условия труда: Полностью официальное трудоустройство в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Привлекательная конкурентоспособная зарплата, адекватная вашему опыту и квалификации. Перспектива дальнейшего карьерного роста и профессионального совершенствования внутри успешной команды компании. Комфортный рабочий график, удобный офис, стабильное финансовое положение фирмы и социальный пакет для каждого сотрудника. Вы готовы внести вклад в развитие лидирующей компании и показать свою эффективность в качестве надёжного помощника топ-менеджера? Пришлите своё подробное резюме вместе с мотивирующим сопроводительным письмом на указанный электронный адрес. Ваш профессиональный успех начинается здесь! Уровень владения языками: Английский : Базовый. Водительские права категории: B.