Бизнес-ассистент руководителя (удаленно, СПБ, рост до операционного директора)

Описание

Бизнес-ассистент руководителя (удалённо, СПБ, рост до операционного директора)

Привет!

Меня зовут Владислав Бордунов , я основатель ремонтно-строительного Бюро Контраст , мы реализуем сложные и интересные жилые интерьеры в Петербурге.

Бюро активно растёт, и мне нужен бизнес-ассистент , который поможет навести порядок в операционке, контроле задач и коммуникациях, чтобы я мог сосредоточиться на стратегии и запуске новой студии дизайна и ремонта.

Если вы ответственный, системный, требовательный человек и хотите вырасти до руководителя проектов или операционного директора вам сюда.

Что вам нужно будет делать:

1. Организация и контроль

Вести задачи в Trello / Notion: уточнять сроки, статусы, ответственных, пинговать до результата.

Напоминать руководителю о контрольных точках, обновлять календарь и дедлайны.

Формировать и обновлять таблицы по проектам, дизайнерам, партнёрам, поставщикам, и др.

2. Работа с дизайнерами и партнёрами

Собирать и вести базу дизайнеров (контакты, статус, касания).

Делать 5 персональных касаний в день через Instagram по шаблону и с лёгкой персонализацией.

Писать первичные сообщения, назначать короткие звонки, ставить встречи в календарь.

3. Поиск выгодных поставщиков и закупка

Искать лучшие цены и условия (2 3 КП), оформлять таблицы сравнения.

Организовывать удаленно закупку и доставку материалов, отслеживать приёмку.

4. Контроль исполнителей на проектах

Утром разослать задачи по проектам, днём собрать промежуточные отчёты, вечером финальный отчёт сделано/не сделано/почему .

5. Ресёрч и аналитика

Искать нужную информацию (через ChatGPT, YouTube, статьи), структурировать результаты в 5 пунктов и предлагать вывод/рекомендацию.

Поиск нужных контактов подрядчиков, поставщиков и первичная связь, отбор.

6. Помощь в запуске новых направлений бизнеса

Изучение новой информации, подготовка коротких выводов для руководителя, формирование шаблонов и др.

Каким я вижу своего будущего ассистента

Ответственный и самостоятельный: умеете доводить дело до конца без постоянных напоминаний.

Системный , сильный в таблицах и логике : видите связи, умеете структурировать хаос, у вас порядок в задачах, дедлайнах, документах.

Требовательный и настойчивый: добиваетесь результата, а не просто напоминаете .

Не боитесь писать первыми и уточнять у людей нужную информацию.

Проактивный: видите, где можно сделать лучше, не ждёте указаний.

Сдержанный и точный в коммуникации: умеете говорить чётко, вежливо и по делу.

Дисциплинированный: умеете управлять временем и не теряться в многозадачности.

Надёжный: понимаете ценность доверия и конфиденциальности.

Желаете расти: вам интересен бизнес, управление и развитие процессов, а не просто выполнять поручения .

Технические навыки, которые пригодятся:

Уверенное владение Google-документами, таблицами, календарём.

Опыт работы с задачами в Notion / Trello / Asana или аналогах.

Умение вести учёт информации, сравнивать цены, собирать таблицы, следить за сроками.

Этот пункт на внимательность, в отклике напишите какие инструменты/сервисы вы используете для постановки и контроля ежедневных задач.

Грамотная письменная речь, базовые навыки деловой переписки.

Будет плюсом: опыт организации встреч, проектов или личного ассистирования.

Условия работы:

Работа удалённая , но для проживающих в Санкт-Петербурге, без необходимости посещения офиса (после февраля возможны выезды на объекты).

График: полный день 10:00 19:00 , понедельник пятница.

1 неделя - оплачиваемая стажировка , чтобы понять, насколько совпадаем.

Испытательный срок 1 2 месяца.

Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск в размере полной зп.

Дальше рост до руководителя проектов или операционного директора через 8-10 месяцев.

Только бизнес задачи, без личных.

Что вы получите

Работу рядом с собственником и прямое участие в развитии компании.

Наставничество и понимание, как устроен бизнес изнутри .

Рост от ассистента до управленца.

Уважение, доверие и чёткие правила работы без хаоса и сюрпризов .

Если вы чувствуете, что способны на большее, чем просто выполнять поручения , откликайтесь.

Я ищу не просто помощника, а партнёра по эффективности , с которым бизнес станет чётче, быстрее и сильнее.

Отклики принимаются до 7 ноября.