Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
• Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
• Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
• Ввод данных в информационные системы
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и сотрудников
• Поддержание порядка и комфорта в офисе, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
• Взаимодействие с другими отделами и подразделениями компании.
• Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с административной и организационной работой,
• Ассистирование начальнику отдела кадров.

• Высшее образование (без требований к стажу работы) или среднее профессиональное образование с опытом работы в области документационного обеспечения организации не менее одного года.
• Подготовка в области документационного и организационного обеспечения будет вашим преимуществом.

• График работы: 5/2, 40 - часовая рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата
• Шаговая доступность от ст. м. Спортивная и м. Горьковская;
• Молодой и дружный коллектив