Документовед

Требования

Обязанности: 1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Без предъявления требований к опыту 3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения 4. Необходимые знания: - Знание русского языка (письменный, устный) - Знание основ делопроизводства и архивоведения - Навык работы в системе электронного документооборота 5. Знание языка будет преимуществом 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 40000, После испытательного срока - 52000 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения