Офис-менеджер

Описание

Компания К2 Тул - надежный поставщик современного мобильного металлообрабатывающего оборудования, инструмента и оснастки к нему: от сверлильных станков до сварочных роботов и станков лазерной резки.

Уже 15 лет мы активно растем и развиваемся. Нам доверяют такие клиенты, как Северсталь, Росатом, Адмиралтейские верфи, Транснефть, Алмаз-Антей, НЛМК, УралВагонЗавод и многие другие крупные промышленные корпорации.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и приём воды, хозяйственных и канцелярских товаров, размещение заказов на маркетплейсах
• Контроль работы клининговой компании и поддержание чистоты в офисе
• Отправка и приём корреспонденции через Почту России и курьерские службы

• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа и ж/д билетов, резервирование гостиниц

• Распределение входящих документов между сотрудниками и отделами
• Взаимодействие с управляющими и сервисными компаниями, обеспечивающими функционирование офиса (электричество, связь, интернет, уборка и т.п.)
• Выполнение административных и организационных поручений руководства
• Организация поздравлений сотрудников ( заказ цветов и подарков)

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее или среднее специальное образование

• Уверенное владение ПК и офисными программами (знание MS Word и Excel)

• Ответственность, инициативность, аккуратность и высокая работоспособность

• Грамотная письменная и устная речь, чёткая дикция

• Знание программы 1С: Предприятие 8 будет преимуществом

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Высокая белая заработная плата и официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, соц. гарантии
• График работы: пятидневка, 09:00 -18:00 или 08:00-17:00
• Современный офис ул. Заставская, 33 (7 минут от метро Московские ворота)
• Обустроенная кухня в офисе, чай/кофе
• Интересные корпоративные мероприятия и возможность для профессионального развития

Почему людям нравится у нас работать?

• Новейшие компьютеры и ПО

Несколько мониторов? Mac? - Без проблем предоставим все для удобной и продуктивной работы.

• Уютный дизайнерский офис
  В 5-и минутах от метро. С кухней, зоной отдыха и мини-спортзалом. Отдельное внимание кофеманам мы периодически проводим дегустации и выбираем только лучшие сорта кофе.
• Креативная команда
  Мы не работаем работу. Мы дружим, общаемся, развиваемся. У нас каждый найдет себе друзей и единомышленников от спортсменов до книголюбов. Участие в соревнованиях от компании. Корпоративы и активности. А еще у нас крутая библиотека и большая коллекция настолок!

Добро пожаловать в команду К2 Тул !