Специалист по документообороту
Палфингер Кран РусОписание
ПАЛФИНГЕР один из крупнейших в мире производителей грузоподъемного оборудования и готовых решений для всех отраслей экономики. ПАЛФИНГЕР СНГ со штаб-квартирой в Санкт-Петербурге объединяет ведущих российских производителей и поставщиков грузоподъемного оборудования и спецтехники - заводы ВЕЛМАШ-С (г. Великие Луки), ИНМАН (г. Ишимбай) и Палфингер КАМА Цилиндры (г. Нефтекамск), а также компании Подъемные машины и Палфингер Кран Рус .
В связи с расширением функционала у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту.
Обязанности:
-
подготовка спецификаций по запросам департамента продаж;
-
занесение заказов в ЕРП (1С), формирование счетов;
-
проведение перемещений, формирование актов МХ-1 и МХ-3;
-
проведение реализаций, формирование УПД;
-
ведение сопутствующих таблиц (склад, файл продаж);
-
обеспечение документооборота между отделами компании и внешними контрагентами;
-
направление документов контрагентам через ЭДО (Контур Диадок);
-
контроль подписания контрагентами документов в Диадоке;
-
выполнение задач и поручений руководителя отдела;
-
взаимодействие с бухгалтерией и департаментом продаж.
-
высшее образование;
-
практический опыт работы с первичной и договорной документацией;
-
дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом;
-
уверенная работа в MS Office: Word, Excel;
-
знание 1C ERP Управление Предприятием ;
-
понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах;
-
внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, организованность и высокий уровень ответственности.
- стабильная работа в крупной производственной компании;
- трудоустройство по ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- конкурентная белая заработная плата;
- корпоративная мобильная связь;
- ДМС и НС после успешного прохождения испытательного срока;
- гибкое начало/окончание рабочего времени: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
- возможен гибридный график работы (офис/дистант)
- новый комфортный офис рядом с м. Московские ворота в БЦ Атлас Сити;
- здоровая атмосфера в дружном коллективе, профессиональные грамотные руководители.
Просьба в сопроводительном письме кратко описать наиболее релевантный опыт и указать уровень финансовых ожиданий.