Помощник руководителя проектов (специалист по оформлению сопроводительной документации)

Описание

• Подготовка документации для проведения проверок и испытаний;

• Подготовка проектов протоколов по результатам проверок и испытаний;

• Подготовка комплектов сопроводительной документации для выпускаемой продукции (паспорта, протоколы, руководства по эксплуатации, этикетки, упаковочные листы и тп);

• Ведение электронного и бумажного документооборота, реестров по проектам;

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка/получение по назначению;

• Контроль сроков исполнения процессов на всех этапах проекта;

• Выполнение обязанностей руководителя проекта во время его отсутствия;

• Взаимодействие с руководителем в процессе выполнения задач;

• Взаимодействие с техническими специалистами (исполнителями);

• Организация рабочего места, поддержание порядка на рабочем месте;

• Иной функционал, необходимый для своевременного выполнения производственных задач.

• Опыт работы 1 3 года;

• Высшее образование;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание ЕСКД, в части оформления сопроводительной документации и возможно шире;

• Опытный пользователь ПК: MS Office, 1С-Документооборот, Internet;Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение пользоваться офисной техникой.

• График работы: с 09.00 до 18.00
• Официальная з/пл, выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное оформление по ТК РФ
• Полис ДМС после 1 года работы.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.