Личный помощник руководителя

Описание

Мы климатическая компания Илматех . С 2017 года проектируем, поставляем и монтируем системы вентиляции и кондиционирования. За это время реализовали более 1000 объектов: среди них Dostaевский, Koreana, ЖК Крестовский Deluxe и многие другие.

Сейчас ищем оперативного и системного помощника для руководителя, который станет связующим звеном между руководством, складом и техническим отделом.

Что нужно делать:

Заказ материалов по действующим объектам

Организация доставок на склады поставщиков, а также оперативные отправки от поставщиков и с нашего склада на строящиеся объекты (с оптимизацией затрат на логистику)

Отправка ТЗ сотруднику склада на комплектацию монтажных бригад по заказ-нарядам

Ведение таблицы Excel (склад и ДДС), проверка информации в Планадо

Работа со складом ответственного хранения в 1С (самостоятельно или через сотрудника склада)

Формирование заявок на оплату запасов на складе и доставок в системе финансового планирования

Поддержание запасов на складе материалов и контроль наличия оборудования для монтажа (заказ на доставку на наш склад перед началом монтажей)

Напоминание клиентам о дате монтажа

Работа с первичной документацией

Что мы предлагаем:

Вовлечённость руководства и поддержку коллег

Возможность влиять на процессы и наводить порядок

Перспективу карьерного роста в развивающейся компании

Утреннюю развозку от метро

Быструю адаптацию (от 2 недель)

Что ждём от тебя:

Опыт работы в офисе, уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами

Знание первичной документации

Скорость, внимательность и системность

Умение держать в фокусе несколько задач одновременно

Если ты любишь, когда всё по полочкам , получаешь удовольствие от завершённых задач и хочешь быть настоящим куратором отдела пиши, будем знакомиться!