Секретарь на ресепшен/администратор офиса

Описание

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя будет преимуществом;
• коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
• уверенный пользователь ПК.

• График 2/2/3 с 9:30 до 21 (возможно формирование индивидуального графика, в месяц получается 15 рабочих дней);
• Место работы: ул. Менделеевская д.9 (ст.метро Выборгская/Лесная);