Личный бизнес ассистент

Описание

Обязанности:

- Помощь руководителю в операционной деятельности компании;

- Работа с государственными и коммерческими организациями, в том числе с Комитетом по строительству СПб, Комитетом по градостроительству и архитектуре СПб, ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС, МФЦ, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ленинградской области, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу (письма, запросы, договора, согласования и пр.);

- Сбор, анализ и предоставление руководителю необходимой информации;

- Составление, подача, получение, обработка и систематизация документов;

- Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками и подрядчиками;

- Претензионная работа;

- Поиск и контроль работы подрядчиков, организация бизнес-процессов;

- Самостоятельное принятие решений в рамках своей компетенции;

- Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- Высшее, неполное высшее, среднее профессиональное (приветствуется экономическое или юридическое);

- Опыт работы от 5 лет;

- Организованность и умение управлять временем;

- Навыки коммуникации и ведения переговоров;

- Умение работать с информацией;

- Навыки организации документооборота;

- Знание основ бизнес-процессов;

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать в онлайн-сервисах;

- Ответственность, исполнительность;

- Умение работать в команде

Условия:

Гибридный график работы (2 офис, 3 удаленно)

Стабильные выплаты 2 раза в месяц

Офис рядом с метро Лиговский проспект

Тихий и комфортный офис со всеми удобствами