Менеджер по офисной атмосфере (уют, люди, порядок)

Описание

Юникадр крупнейший детский фотопродакшн Санкт-Петербурга. Мы создаем для тысяч семей настоящие фотолегенды из школьной жизни.

Наш офис это творческий хаб, где кипит работа: здесь придумывают новые продукты, обрабатывают тысячи снимков, проводят съемки и обучающие мероприятия. Мы быстро растем, и нам нужен настоящий профессионал, который наведет в этом творческом хаосе идеальный порядок и создаст по-настоящему уютную атмосферу для команды.

Мы ищем офис-менеджера, который будет сердцем и координатором всей офисной жизни.

Если вам нравится, когда порядок и забота чувствуется в каждой детали, а рабочее пространство выглядит стильно и уютно эта роль для вас.

Что входит в зону вашей ответственности?

Самое важное это забота о команде и атмосфере:

• Создание уюта: вы знаете, как сделать так, чтобы в офисе было приятно работать. От приготовления лимонада и выбора кофемашины до оформления уголка заботы и покупки растений.

• Работа над улучшением пространства: вы сможете проявить свой вкус от поиска подрядчика для покраски стены и выбора зеркала до организации зоны для зонтов.

• Визуальное воплощение ценностей и миссии компании через оформление помещений, зонирование и детали.

• Адаптация и поддержка новых сотрудников: помощь с организацией рабочего места, знакомство с офисом и коллегами.

• Организация офисных официальных и неофициальных мероприятий: от идеи и закупки угощений до подготовки пространства.

• Поздравление сотрудников с днем рождения и другими праздниками.

Административное ядро:

• Ведение календаря встреч, собеседований, съемок и мастер-классов бронирование и подготовка помещений.

• Ведение графика отпусков, больничных, отгулов.

• Сбор документов от сотрудников для бухгалтерии.

• Подписание договоров (ГПХ, с подрядчиками) и ведение реестра документов.

• Формирование и внедрение правил пользования офисом.

• Создание договоров по нашему шаблону

Операционное управление офисом:

• Полный контроль офисных закупок: от канцелярии и воды до техники и мебели. Поиск оптимальных подрядчиков, работа с ними и отчетность.

• Ведение учета всех офисных ресурсов, составление и контроль бюджета.

• Коммуникация с арендодателем, интернет-провайдерами, клининговыми и другими сервисными службами.

• Организация мелкого ремонта, подключения техники, монтажа и решения бытовых вопросов.

• Контроль чистоты и порядка в студийных и офисных помещениях.

• Координация курьеров и доставок.
  
  Огромным преимуществом будет умение работать с ИИ, а также:

• Генерацией визуальных решений (Figma, Canva)

• Опыт в оформлении и дизайне помещений

Мы ждем вас, если вы:

• Самостоятельны и инициативны. Видите задачу решаете ее.

• Обладаете опытом аналогичной работы от 2-х лет и знаете, как устроен современный офисный быт и изучаете опыт других компаний.

• Имеете опыт работы с Excel и Google Таблицами для вас не проблема вести учет и сводить бюджеты.

• Обладаете прекрасными коммуникативными навыками и умеете слушать и договариваться с подрядчиками и коллегами.

• Внимательны к деталям и поддерживаете порядок как в документах, так и в офисном пространстве.

• Обладаете хорошим вкусом и стремитесь создавать комфортное и стильное пространство.

• Дружите с многозадачностью и умеете грамотно расставлять приоритеты.

• Инициативны и готовы брать на себя ответственность за выполнение задач и доведение их до конца (до идеала)
  Предлагаете улучшения и находите лучшие решения, даже когда остальным кажется, что все в порядке

Условия:

• Официальное трудоустройство: 75 000

• Премирование за инициативу и внедрение улучшений по офису

• Работа в современном, динамичном офисе в Санкт-Петербурге.

• Важная роль в команде, где ваш труд ценят и уважают.

• Разнообразные и интересные задачи без рутины скучно не будет!

• Возможность влиять на процессы и облик офиса, реализовывать свои идеи.

Готовы стать архитектором нашего офисного счастья?