Секретарь офис менеджер

Описание

Описание работодателя: ООО ЛенСпецСталь - крупнейший поставщик металлопроката Северо-Западного региона в сегменте инфраструктурного и промышленного строительства.

Основная деятельность компании - продажа, доставка, обработка металлопродукции высокого качества.

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту;
Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (прием, регистрация, подготовка к передаче адресату, составление описей, учёт, хранение);
Работа с курьером и курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно бытовых принадлежностей, вызов специалистов для поддержания исправной работы техники и аппаратуры);
Координация и контроль уборки офиса (в т.ч. подбор персонала для осуществления уборки офиса);
Встреча посетителей и гостей компании;
Взаимодействие с бизнес-центром по хозяйственно-административным вопросам, организация и контроль порядка пропуска сотрудников;
Организация и помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
Выполнение отдельные служебных поручений Генерального директора и других руководителей;
Поддержание личного рабочего места в чистоте.

Требования:

грамотная устная и письменная речь;

опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность.

Условия:

теплая атмосфера в современном, чистом, просторном офисе в 5 минутах ходьбы от метро;

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);

график работы 5/2 с 9:00 до 17:45, в пятницу с 9:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходные);

испытательный срок 2 месяца;

офис находится по адресу: Лиговский проспект, д 123А, БЦ "Андрин" (вход с Воронежской улицы).