Помощник руководителя отдела

Описание

Ищем помощника руководителя отдела продаж.

Ваша основная цель: Освободить время руководителя от административных и организационных задач, чтобы он мог сконцентрироваться на стратегических целях отдела. Вам не нужно совершать холодные звонки или вести переговоры о продажах.

Ключевые обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, координация графика.

Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, систематизация и архивация документов.

Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений.

Контроль сроков действия договоров.

Ведение входящих и исходящих звонков (исключительно в административных целях): уточнение реквизитов, согласование времени подписания документов, информирование о готовности договоров, ответы на вопросы по документам, решение прочих вопросов с заказчиками и т. д.

Подготовка и отправка корреспонденции, писем и документов клиентам через курьерские службы и электронную почту.

Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярии и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе и пр.

Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач.

Условия работы:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час).

Место работы: ст. м. Елизаровская , ул. Бабушкина, д. 3 (3 минуты пешком от метро).

Испытательный срок: 1 3 месяца (заработная плата на испытательном сроке: 60 000 руб., дальнейший оклад обсуждается на собеседовании).

Стабильные выплаты заработной платы без задержек.

Требования:

Грамотную устную и письменную речь.

Высокую скорость печати.

Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Навыки делового общения.

Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.

Опыт работы с CRM-системами (например, Bitrix24) будет вашим преимуществом.