Делопроизводитель со знанием 1С:Бухгалетрия

Описание

Компания ВентФронт уже более 5 лет работает в сфере строительных материалов и фасадных решений. Мы не просто продаём и монтируем материалы для вентилируемых фасадов мы формируем облик новых и обновлённых зданий Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Сегодня ВентФронт входит в число лидеров российского рынка композитных алюминиевых материалов, сочетая инновации и практический опыт. Наши специалисты проектируют фасады в соответствии с современными стандартами, а монтажные команды реализуют самые сложные проекты на высотных и уникальных объектах.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя - специалиста, который возьмет на себя документооборот отдела продаж и сможет координировать работу офиса.

Почему к нам стоит присоединиться

Работая у нас, вы станете частью компании, где важен вклад каждого сотрудника. У нас вы сможете:

- получить ценный опыт в стабильной и развивающейся компании,
- работать в команде энергичных специалистов,
- совершенствовать свои навыки и расти профессионально.

Чем предстоит заниматься

- Договорная работа:
- Оформление стандартных договоров поставки/оказания услуг
- Подготовка дополнительных соглашений на изменение условий договора совместно с юрисконсультом
- Контроль процесса согласования договора
- Согласование с Заказчиком внесенных правок с юрисконсультом

Работа в 1С:

- Создание карточек контрагентов
- Отслеживание формирования правильной нумерации реализаций, счетов-фактур
- Формирование контракта в 1С с клиентом после поступления денежных средств
- Отслеживание оплат и формирование реализаций (отгрузок)
- Подготовка закрывающих документов / Подготовка отгрузочных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура или УПД)
- Контроль за корректным формированием и оформлением документов внимательно вносить номенклатуру, отнести к требованиям

Коммуникация между отделом продаж/бухгалтерией/Заказчиками:

- Своевременное информирование о запросах от Поставщиков/Заказчиков
- Отслеживание возврата оригиналов документов от Заказчиков
- Запрос у Заказчика необходимой информации (например, актов сверки или уточнение реквизитов/контактов)
- Сканирование/отправка документов

Координация работы офиса:

- Составление предварительного графика отпусков (20 человек), вписать когда кто планирует быть в отпуске, составляется 1 раз в год в ноябре-декабре
- Составление графика, когда нужно продлевать страховки на транспортные средства (газель, погрузчик и т.д.)
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции

Что потребуется для этой работы

Знание 1С - обязательно

Что мы предлагаем

1. Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ

2. График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные

3. Рабочие часы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час
4. Место работы - на территории работодателя по адресу Санкт-Петербург, ул.Верхняя д.6B, на первом этаже находится производство, на втором этаже - офисное помещение. Ближайшая станция метро Парнас, также можно добраться от ст м Проспект Просвещения и Озерки

5. Заработная плата 80.000 руб. до вычета налога

6. Испытательный срок 3 месяца

С нетерпением ждем ваших откликов!