Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Почта. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Оформление и ведение архива. Требования: Опыт аналогичной работы будет преимуществом; Реальное и уверенное владение ПК, MC Office, Google Docs, деловая переписка; Грамотная устная и письменная речь; Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты. Условия: Работа в уютном офисе рядом с м. Старая Деревня; Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00; Своевременная и прозрачная оплата (по результатам собеседования); Прямое взаимодействие с руководителем, ясные задачи, доверие и уважение; Возможность профессионального и функционального роста.