Менеджер по сопровождению продаж
МС-проект- от 80 000 руб.
Описание
Обязанности:- полное сопровождение документооборота проекта, Тематика проекта: оборудование для систем верхнего привода буровых установок, поставка специализированного кабеля;
- отправка документов и корреспонденции, взаимодействие со службами доставки;
- ведение базы данных контрагентов и регулярная актуализация информации;
- оформление и отправка запросов, технико-коммерческих предложений;
- мониторинг и работа на тендерных площадках, подготовка пакета документации для участия в конкурсах; размещение пакета тендерной (конкурсной) документации в соответствии с требованиями заказчика. - оформление и согласование договоров, спецификаций и счетов со службами внутри компании и специалистами заказчика, внесение необходимой информации в базу 1С;
- мониторинг сроков изготовления и поставки продукции: поставщики и собственное производство;
- контроль сроков отгрузки, оформление заявок в службу логистики и на склад компании для организации своевременной доставки продукции в адрес заказчиков и производства;
- подготовка отчётов по спецификациям с заказчиками о состоянии: склада, плана отгрузок, графиков оплат, учёт поступлений расходов и приходов;
- отправка и получение оригиналов первичных документов, договоров, спецификаций, актов сверки;
- работа в сервисе Битрикс24 (оформление Сделок, расчетов сделок, согласование договоров, ведение контрагентов и пр.); в программе 1С: управление торговлей создание договоров, спецификаций, заказов покупателей и пр.;
Требования:- высшее образование
- опыт делопроизводства и договорной работы, знание 1С
- знание тендерной работы, электротехнической продукции.
- умение вести деловую переписку.
- желателен опыт работы в Битрикс24.
- Работа в профессиональном дружном коллективе в комфортном офисе в пешей доступности от метро Петроградская;
- Оформление согласно ТК РФ,
- График работы - пятидневная неделя с 9.00 до 17.00 (время обеда - полчаса - включено в этот график),
- компенсация обедов с первого рабочего дня,
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока.