Администратор офиса

Описание

Мы ищем в команду администратора офиса, который будет создавать благоприятную рабочую атмосферу в офисе

Чем предстоит заниматься:

Заказывать всё необходимое для работы в офисе: канцелярию, воду, мебель, технику, полиграфию;

Взаимодействовать с курьерскими службами, АХО, оператором корпоративной связи, администрацией БЦ и другими организациями;

Организовывать рабочие места для новых сотрудников (проверять наличие необходимой техники и чистоту рабочего места);

Обслуживать офис, в случае необходимости ( вызвать подрядчика, если поломался кондиционер или не работает смеситель, поддерживать в чистоте кофе-машину, и бытовую технику в общих местах приёма пищи);

Документооборот и работа с отчётными документами;

Выполнять поручения директора и руководителей департаментов;

Заказывать ж/д и авиа билеты, бронировать гостиницы и трансфер для командировок сотрудников;

Встречать посетителей.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;

Личностные качества: проактивность, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, ответственность и аккуратность в работе;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);

Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ в штат компании;

Стабильный доход, официальная заработная плата;

График работы пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

Есть наставничество и плавный ввод в должность;

ДМС для сотрудников от 1 года работы в компании;

Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от Ст.М. Московская;

Бенефиты от компании;

Молодой, дружный коллектив.