Специалист по административным вопросам

Описание

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с курьерскими службами, почтовые отправления;

Выполнение поручений руководителя, ведение календаря, организация встреч;

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

Работа с офисной оргтехникой;

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Планирование и организация командировок сотрудников, оформление авансовых отчетов;

Знание программ MS Office;

Табелирование сотрудников;

Подготовка приказов, писем, распоряжений, запросов.

Требования:

MS Office ( Word, Excel, Outlook);

Опыт работы с документооборотом.

Условия:

График работы 5/2 с 8-17;

Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);

Место работы: Московское шоссе (служебная развозка от м. Купчино, Ветеранов, ж/д станция Колпино, Пушкин);

Оформление мед.книжки за счет компании;

Бесплатное питание;

Пройти собеседование можно в любой рабочий день с 09-00 до 16-00 по адресу: поселок Шушары, Московское шоссе, 70, корпус 4, литер В, кабинет 334.К нам можно добраться следующим транспортом:

развозка в 8:50 со ст. м. Купчино (в направлении города);

развозка в 6:50 Ж/д вокзал Колпино ;

развозка в 7:00 Ж/д вокзал Пушкин;

развозка в 7:20 Пр. Ветеранов.

ст. м. Купчино: автобусы 179, 192,196, 197, 388, 521 до ост. Курьерский проезд (по требованию).

При себе необходимо иметь паспорт.