Личный помощник секретарь

Описание

УДАЛЕННАЯ РАБОТА

ВОЗМОЖНА РАБОТА в том числе ИЗ РЕГИОНОВ

Руководителю молодой студии архитектуры и дизайна требуется ассистент с перспективой карьерного и финансового роста в менеджера проектов и, далее, в управляющего студией.

Обязанности:

- поиск информации в интернете;

- работа с документацией: заполнение договоров по шаблонам, подготовка счетов, отслеживание сроков и финансов по проектам;

- деловая переписка с командой и клиентами в чатах;

работа с документацией, поиск информации, сортировка и анализ данных, составление и заполнение таблиц, составление расписания, организация и координация встреч, звонков и мероприятий, выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Ответственность

Пунктуальность

Внимательность

Грамотность (знание грамматики и пунктуации);

Желание учиться, развиваться, достигать;

Уверенное пользование ПК, Internet, соц сетей (Inst, VK и т.д.);

Навыки работы с таблицами, документами, формами Google;

Базовые знания в области архитектуры и дизайна интерьера, строительства могут быть вашим преимуществом.

Условия:

Удаленная работа;

Рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00 (Мск), фактически неполная занятость;

Возможность совмещать с учёбой, иной деятельностью;

Возможности роста и развития в сфере менеджмента, ведения и управления проектами. Как ассистент руководителя вы будете участвовать во всех процессах работы студии;

Официальное оформление по договору ГПХ, в дальнейшем возможность оформления по ТК с указанием желаемой должности (например, не ассистент руководителя, а менеджер проектов и т.п.) для формирования стажа в желаемой области;

Обучение;

Молодой коллектив;

Интересная, творческая сфера деятельности. Реальная работа от проекта до воплощения в жизнь.

Мы создаём красивые и удобные дома для жизни. Выполняем дизайн-проекты для частных клиентов, ведём авторский надзор во время строительства. Очень любим свою работу, и собираем в свою команду единомышленников.

Для чёткой и слаженной работы внутри студии нам нужен человек, который по алгоритмам будет выполнять организационные функции: подготовку документов, создание рабочих групп, чатов, папок, будет участвовать в организации процесса.

Обучение всем алгоритмам входит в рабочий процесс. Плюс освоение специфики нашей деятельности, доступ к профильным обучениям.

По мере освоения задач предусмотрен плановый карьерный и финансовый рост в менеджера проектов, и, далее, в управляющего студии.