Бизнес ассистент руководителю

Описание

Меня зовут Ксения Семенов, я директор Академии парикмахерского искусства Май в Санкт-Петербурге.

Я развиваю академию, которая готовит парикмахеров с нуля и обучает мастеров повышать квалификацию.
Мои качества как руководителя нацеленность на результат, высокая скорость работы, стратегическое видение, умение вести антикризисный менеджмент, открытость к новым идеям и умение работать в команде. У нас уже собрана сильная команда, и сейчас, в связи с ростом задач, я ищу бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть организационных и проектных задач.

я ищу ассистента для бизнес-задач только из Санкт-Петербурга.

Обязанности

- Администрирование и контроль задач: участие в совещаниях, фиксация договорённостей, контроль сроков и статусов, напоминание ответственным.

- Сбор и систематизация данных для выполнения задач.

- Поддержка руководителя: подготовка документов, структурирование информации, сбор информации о рынке и конкурентах.

- Размещение вакансий, первичный подбор кандидатов по критериям.

- Поиск подрядчиков по заданным параметрам (например, типографии, подрядчики для проектов).

- Работа с информацией: найти, дозвониться, уточнить условия, выдать резюме в структурированном виде.

- Иногда офлайн-задачи (забрать заказ, отвезти документы).

Требования

- Самоорганизованность и ответственность доводить задачу до результата, а не бросать на полпути.

- Внимательность к деталям, дотошность ничего не забывать, даже самые мелкие нюансы.

- Умение докопаться до сути и добиться результата (например: если нужно выяснить условия участия в форуме добиваться полной информации, а не ограничиться 1 2 звонками).

- Уверенное владение Google Документами и Таблицами.

- Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT и др.) или интерес к ним.

- Быстрая обучаемость, готовность осваивать новые сервисы и технологии.

- Гибкость, умение работать в многозадачности.

Желание расти до позиции Project-менеджера (в будущем самостоятельное ведение проектов).

Можно студент, но важно, чтобы было время на частичную занятость и не было параллельной полной занятости.

Условия

- Частичная занятость (гибкий график, можно совмещать с учёбой).

- Готовность сделать небольшое тестовое задание.

- Оплата от 20 000 в месяц, зависит от опыта и графика.

- Возможность профессионального роста от ассистента до полноценного Project-менеджера образовательных проектов.

- Работа в динамичной, современной образовательной компании.

- Наставничество от директора и команды.