Бизнес - ассистент учредителя компании/личный помощник

Описание

Обязанности:
* Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса).
* Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах;
* Ведение документооборота (подготовка протоколов, редактирование документов, систематизация информации);
* Деловая переписка с партнёрами и клиентами (написание официальных писем, предложений);
* Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками;
* - Travel поддержка (организация трансферов, визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий).
* Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач, выполнения протоколов совещаний;
* Контроль исполнения поручений руководителя;
* Подготовка аналитических отчётов по статусу выполнения задач по проектам;
* Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

* Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!);
* Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач;
* Практические навыки администрирования и административной поддержки руководителя;
* Нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
* Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, четкость и исполнительность в работе.
* Проактивность в выполнении поставленных задач и оперативная обратная связь.
* Способность быстро изучить новую информацию и отсутствие страха перед новыми задачами;
* Ориентированность на руководителя;
* Активная жизненная позиция;

Условия:

* Уровень заработной платы обсуждается с лучшими кандидатами;
* Официальное трудоустройство;
* Обучение за счёт компании в том чиле индивидуальные уроки Английского;
* Гибридный формат присутствия в фисе;
* Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура;
* Расширенная социальная политика ДМС, компенсации и льготы.