Администратор в колледж 2/2 или 5/2

Описание

Привет! Мы частный колледж информационных и креативных технологий IThub Санкт-Петербург, и мы ищем АДМИНИСТРАТОРА.

Давай сначала немного познакомимся:

IThub обучает детей 9,10,11 классов современным профессиям в области маркетинга, IT и дизайна. Это среднее профессиональное образование. Все студенты обучаются очно в колледже по адресу Аптекарский пр-кт д.2.

Мы входим в ТОП рейтинга EdTech компаний, являемся победителем в премии Edtechs Awards как Лидер сегмента ПО , и обладатель приза в номинации Лидер в подготовке IT-кадров , официальный резидент Сколково .

Почему у нас классно работать:

- Профессиональный рост, прокачка практических навыков в методологии, дизайне и управлении на основе реальных задач для бизнеса;
- Свобода творчества (в рамках концепции и ценностей) мы ценим индивидуальность и вовлечённость;
- Молодой коллектив. Средний возраст 30 лет;
- У нас нет строгой вертикальной иерархии, каждый может внести свой вклад в развитие колледжа;
- Хаб площадка для саморазвития. По желанию можно ходить на пары по всем направлениям (ИТ, дизайн, маркетинг), участвовать в открытых лекциях, мастер-классах, хакатонах и других внутренних событиях.

Сейчас мы в поисках в свою команду Администратора

Основная цель помочь нам сформировать комфортную рабочую среду для всех обучающихся и сотрудников колледжа.

Что для нас важно:

- вы пунктуальны, категорически нельзя опаздывать на работу
любите людей и готовы им помогать в разрешении различных вопросов

- организованы и доброжелательны

Что вам потребуется для этой работы:

*уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ (ворд, эксель) и гугл облачных инструментов (гугл/яндекс - документы, таблицы, диск)

*владение мессенджерами Telegram, WhatsApp

*грамотная устная и письменная речь

*опыт работы в схожей сфере (образование, отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджер)

Чем вам предстоит заниматься:

Начнём с совместной работы в команде с действующими Администраторами и руководством административно-хозяйственного блока.

Наши задачи при совместной работе с вами поддерживать порядок в документообороте, контролировать работу хозяйственных служб, помогать преподавателям при организации учебного процесса.

Административно-хозяйственные вопросы:

*Помощь в подготовке, сборе и распределении документов, необходимых для организации учебного процесса и хозяйственной деятельности колледжа (счета, УПД, договоры и т.п.)

*Прием, отправка и распределение бухгалтерских и кадровых входящих/исходящих документов

*Составление и поддержание в актуальном состоянии списка контактов служб, с которыми работаем. А также помощь в ведении иных электронных баз, реестров и списков.

*Закупка канцтоваров, расходников, иных товаров по заявкам / спискам / реестрам.

*Координация и контроль работы курьерской службы, службы доставки грузов и т.п.

*Контроль качества работы хозяйственных служб (например, если плохо убрались в помещении вызвать наш клининг, аналогично с техниками и прочими службами).

*Решение административно-хозяйственных вопросов при организации совместных мероприятий в колледже.

Студенческий отдел кадров и образовательный процесс:

*Фиксирование списков групп, переходов обучающихся

*Подготовка и ведение личных дел учеников

*Подготовка и выдача справок/документов, дипломов, зачёток и студенческих билетов

*Подготовка ведомостей (например, по пересдачам, курсовым работам и т.п.)

Спектр конкретных задач очень разнообразный. Роль администратора координатор всех участников образовательного процесса (ученики, преподаватели, административные сотрудники, подрядчики и т.п.).

Никаких задач, которые не решаются на основании здравого смысла и базовой логики, не будет. Всё в рамках разумного и человеческих способностей.

Условия работы:

1. График работы 2/2 с 9.00 до 21.00 ИЛИ 5/2 с 9.00 - 18.00

1 раз в месяц в выходной день проводится день открытых дверей, оплачивается дополнительно

2. Полноценное рабочее место, расположенное рядом с местом входа учеников для дополнительного контроля обучающихся. У нас есть система управления доступом, у всех личные карточки для входа. Важно поддерживать порядок и помогать студентам в случае, если у них возникнут вопросы по нашим помещениям

3. Базовая ставка Администратора 50.000 руб. на руки, без изъятий и штрафов

4. Испытательный срок - 2 месяца

5. Денежная мотивация при инициативности и расширении вашей сферы ответственности

6. Для новых сотрудников проходит онбординг (процесс адаптации и интеграции нового сотрудника в команду)

7. Работа в историческом центре Санкт-Петербурга (станция метро Петроградская, Аптекарский проспект д 2)

8. Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

9. Оформление по самозанятости, гпх, ТК РФ

10. Корпоративы и мероприятия за счет компании

Также вы приобретёте с нами:

Понимание корпоративной культуры
Навыки менеджмента и методология управления процессами
Навыки общения, деловой коммуникации и воспитания
Возможность самостоятельно решать проблемы в пределах зоны ответственности.

С нетерпением ждем ваши отклики!