Виртуальный Бизнес-Ассистент (Russian/English)

Описание

Виртуальный Бизнес-Ассистент (Bilingual: Russian/English)
Формат: удалённо, полный рабочий день
График: 40 часов в неделю, по часовому поясу Нью-Йорка (EST), Пн Пт, 8:00 17:00
Локация: удалённо (работа с международной командой)
Обязательно знание английского языка.



О нас

Мы динамично развивающаяся компания в сфере HVAC, real estate и стартап-проектов, находимся на стадии масштабирования и выстраивания процессов. Цель пройти путь от текущего стартап-формата к структурированной, масштабируемой компании с чёткими процессами, отделами и возможностью быстрого роста.

Мы ищем не просто помощника, а партнёра по задачам человека, который будет помогать находить решения, структурировать процессы и доводить проекты от идеи до результата в нескольких направлениях бизнеса.



Что вы будете делать
Поддержка CEO: управление расписанием, звонками, письмами, приоритизация задач.
Коммуникация: ведение переписки и звонков на русском и английском, взаимодействие с командой, подрядчиками и внешними партнёрами.
Организация и контроль: встречи, интервью, внутренние и внешние мероприятия.
Работа с данными: сбор, анализ и ведение статистики по зарплатам, продуктивности, коллбекам.
Документы: подготовка предложений, счетов, договоров, гарантий, пермитов.
Найм: предварительный отбор кандидатов (техники, подрядчики, сотрудники стартапа), участие в собеседованиях.
Автоматизация: помощь в подборе и внедрении CRM, AI-решений и рабочих инструментов.
Поддержка проектов в нескольких направлениях:
HVAC-бизнес;
проекты в сфере недвижимости (real estate);
запуск и развитие стартапа.
Помощь в стартапе: участие в операционных, административных и организационных задачах для вывода проекта на рынок.
Администрирование соцсетей и помощь в маркетинговых задачах (по необходимости)