Ведущий специалист-эксперт отдела государственной службы и кадров

Описание

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; Знания в области информационно-коммуникационных технологий: знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера. Профессиональные знания: 1) понятие кадровой стратегии и кадровой политики организации: цели, задачи, формы; 2) методы планирования и проведения организационно-штатных мероприятий; 3) способы оценки рисков при проведении организационно-штатных мероприятий; 4) структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего; 5) порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего; 6) порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим; 7) формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; 8) меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе. Функциональные знания: 1) функция кадровой службы организации; 2) принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях; 3) перечень государственных наград Российской Федерации, ведомственных наград Росреестра; 4) процедура ходатайствования о награждении; 5) процедура поощрения и награждения за гражданскую службу; 6) порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; 7) порядок и технология проведения аттестации; 8) порядок расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим; 9) нормы этики и делового общения; 10) порядок осуществления профессионального развития; 11) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Функциональные умения: 1) ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; 2) разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам; 3) хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; 4) работа с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров; 5) подготовка аналитических, информационных и других материалов; 6) организация и проведение мониторинга применения законодательства; 7) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб.

Обязанности

В перечень должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта входит: 1) осуществлять ведение кадрового делопроизводства в федеральной государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации , вносить (актуализировать) информацию о государственных гражданских служащих, работниках, замещающих должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы и работниках, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее работники); 2) готовить проекты приказов и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнением с гражданской службы; 3) готовить проекты приказов и иных документов, связанных с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением работников; 4) формировать и вести личные дела гражданских служащих и работников в соответствии с установленными требованиями, осуществлять сверку и ознакомление под подпись гражданских служащих и работников с личными делами, обеспечивать сохранность личных дел; 5) обеспечивать защиту персональных данных гражданских служащих и работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном федеральными законами; 6) составлять график отпусков, контролировать его соблюдение, своевременно вносить в него изменения и дополнения, вести учет предоставления отпусков гражданским служащим и работникам; 7) принимать участие в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на федеральной государственной гражданской службе; 8) принимать участие в работе по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством; 9) осуществлять консультативную помощь гражданским служащим и работникам по вопросам прохождения федеральной государственной гражданской службы, а также в сфере законодательства Российской Федерации о труде; 10) обеспечивать защиту персональных данных государственных гражданских служащих и работников от несанкционированного использования при получении, хранении и применении их в работе в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 152-ФЗ О защите персональных данных .