Офис менеджер

Описание

1. Общение с клиентами:
- работа с впервые обратившимися клиентами;
- работа с существующими клиентами;
- принятие звонков;
- регистрация звонка в Битрикс24 с указанием всех необходимых данных, включая источник заявки;
- проверка электронной почты на наличие новых заявок или лидбэков для дальнейшей обработки.
2. Первичная бухгалтерская отчетность:
- принятие УПД от доставки, сканирование и регистрация документов в Яндекс.Диске по отдельным папкам;
- отправка зарегистрированных документов бухгалтеру;
- по запросу менеджера запрос закрывающих документов, счет-фактур, авансов, налоговых деклараций и актов сверок;
- ежеквартальный запрос недостающих документов от поставщиков.
3. Подготовка офиса к трудовому процессу:
- заказ воды и контроль своевременной доставки;
- организация доставки печенья и кофе для сотрудников;
- оформление и контроль заказов по канцелярским товарам;
- порядок и чистота в офисных помещениях.
4. Внешняя переписка:
- организация отправки корреспонденции через Почту России, включая подготовку и оформление необходимых документов;
- получение входящих писем и посылок от Почты России.
5. Ведение профиля компании в сети интернет:
- мониторинг количества просмотров объявлений и анализ их эффективности;
- регулярная публикация новых объявлений для поддержания активности;
- написание и отправка ответных сообщений потенциальным заказчикам для установления контакта и обсуждения деталей;
- написание и отправка ответов на входящие сообщения от пользователей;
- публикация постов, клипов и статей для поддержания активности и вовлеченности аудитории.

Требования:

- Работа в офисных программах, включая Ms Excel;

- Работа в Bitrix;

- Грамотная устная и письменная речь;

- обучаемость;

- выполнение поставленных задач в отделе;

- позитивный настрой и коммуникабельность;

- исполнительность;

- умение работать с людьми, в коллективе.

Условия:

- Пятидневка с 9-00 до 18-00;

- Место работы м. Кировский завод;

- Своевременная выплата ЗП (два раза в месяц);

- Обучение в процессе работы;

- Дружный коллектив;

- Возможность карьерного роста.