Секретарь-референт

Требования

Обязанности: Организация и ведение делопроизводства и документооборота. Прием и перераспределение всей входящей и исходящей информации с помощью системы ЭДО. Прием и распределение телефонных звонков, отправка/получение деловой корреспонденции (электронно, курьером, почтой России). Организация командировок сотрудников офиса (оформление приказов, заказ билетов, гостиниц). Ведение воинского учета. Контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Знание основ делопроизводства, знание структуры прохождения документов Владение ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook), оргтехникой (сканер, факс, принтер, мини АТС) Внимательность, аккуратность, исполнительность, активность, жизнерадостность Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Опыт работы с большим объемом информации Условия: График работы: пятидневка (вых. - сб, вс), Полный рабочий день на территории работодателя. Оформление по ТК РФ. Комфортные условия труда. ДМС после года работы. Офис в Василеостровском районе.