Главный специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности

Обязанности: 1. Сопровождать договоры (передавать подписанные договоры Заказчикам, подготавливать приказы о составе рабочей группы; взаимодействовать с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; организовывать оформления актов сдачи-приемки работ; осуществлять техническую поддержку оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.)) 2. Подготавливать закупочные документации, подавать заявки, сопровождать заявки 3. Подготавливать закупочную документацию, подавать заявки, сопровождать заявки на участие в тендерах, информировать НПР и организовывать участие СПбГУ в конкурентных закупках 4. Подготавливать ответы на запросы Заказчиков, подготавливать ТКП 5. Организовывать рабочие встречи, совещания, круглые столы и прочее (по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков) 6. Организовывать, сопровождать и контролировать своевременное внесения сведений о договорах в информационную систему PURE СПбГУ 7. Вести претензионную работу 8. Сопровождать и контролировать своевременное внесение сведений о государственных контрактах (договорах) в ЕГИСУ "Домен Наука и инновации" в части полномочий отдела Требования: 1. Высшее образование преимущественно естественно-научного профиля 2. Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока - 78 154 рублей в месяц 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности