Начальник отдела внутренних научных заказов

Требования

Обязанности: 1. Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных/функциональных обязанностей 2. Осуществляет контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ 3. Организует сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществляет контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки 4. Осуществляет контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела 5. Обеспечивает подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам 6. Организует и контролирует регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ 7. Взаимодействует с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществляет контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий 8. Осуществляет контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе 9. Организует и контролирует регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации Требования: 1. Образование высшее 2. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в системах электронного документооборота Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, коммуникабельность Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 3. Заработная плата 119 161 рубль - на время испытательного срока, после - 124 161 рубль до вычета налогов 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Отдел внутренних научных заказов Управления научных исследований