Ассистент управляющего (на дому, гибкий график)

Описание

Вакансия для молодых и амбициозных специалистов - ассистент управляющего филиалами.

Прекрасная возможность для развития карьеры в нашей команде!

Школа детского футбола Футболика (12 филиалов, дети 3 12 лет) приглашает в команду энергичного и ответственного специалиста для поддержки управляющего.

Обязанности:
- Проверка и контроль работы сотрудников в ERP
- Постановка и напоминание задач сотрудникам по работе с клиентами
- Сверка отчётов с данными ERP, контроль оплат
- Подготовка, печать и распределение договоров по филиалам, контроль сбора подписанных экземпляров
- Проведение инвентаризации (ежемесячно/раз в 2 3 недели), отчётность и закупка необходимых позиций
- Напоминания сотрудникам о сборе оплат
- Ведение табеля учёта отработанного времени сотрудников и бюджета расходов
- Контроль чатов с клиентами: поддержка тренеров, сбор обратной связи, информирование о мероприятиях
- Заказ и логистика товарно-материальных ценностей
- Обновление информации в геосервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, ZOON, Google) и на сайте
- Мониторинг конкурентов
- Координация работы с поставщиками: оформление закупок, оплата складских услуг, контроль сроков доставки
- Сбор и хранение документов по сотрудникам, регулярное обновление

Требования к кандидату:
- Студент или студентка последних курсов или недавний выпускник (бизнес-менеджмент, финансы или смежные направления), ищущие гибкий удалённый график
- Инициативность, высокий уровень самоорганизации и грамотность
- Умение работать с документами и большим объёмом задач, не упускать детали
- Навыки работы в Excel, Word, ERP/CRM (хотя бы на базовом уровне)
- Базовые финансовые и аналитические навыки
- Готовность к профессиональному росту и стремление к автоматизации процессов

Мы предлагаем:
- Молодой и дружелюбный коллектив
- Корпоративный спорт и мероприятия
- Удалённый формат работы с возможностью частичного посещения филиалов
- Динамичное социально-направленное дело: воспитание будущего поколения футболистов
- Наставничество управляющего и возможность карьерного роста до операционного директора
- Комфортную атмосферу и заботу о сотрудниках, участие в развитии масштабного детского проекта

Если вы внимательны, грамотны, ответственно подходите к задачам и хотите развиваться присылайте резюме!