Начальник отдела сопровождения международного обучения

Описание

Опыт не менее 5 лет работы по организации и сопровождению обучения, международных мероприятий

Обязанности

Функции руководителя подразделения: планирование и организация деятельности подразделения; проведение анализа результатов деятельности подразделения; обеспечение выполнения подразделением всех обязательств перед Филиалом; организация и контроль выполнения работниками подразделения должностных инструкций; визирование документов, выпускаемых подразделением; обеспечение сохранности оборудования, имущества и документации, закрепленных за подразделением Организация обучения персонала зарубежных атомных электростанций (далее АЭС): организация и контроль подготовки учебных аудиторий и технических средств обучения в соответствии с расписанием занятий и заявками от обучающих подразделений; контроль за подготовкой и обеспечением обучаемых необходимыми учебно-методическими материалами (конспекты, презентации) в печатном виде, а также канцелярскими принадлежностями по заявкам от обучающих подразделений Организация административного сопровождения обучения персонала зарубежных АЭС: контроль за взаимодействием с отделом внутренней безопасности Филиала с целью своевременного оформления и получения пропусков; контроль за предоставлением необходимой информации в группу сопровождения международной деятельности в соответствии с ПОР-002 Порядок выезда из РФ работников ТАР и приема в ТАР иностранных граждан ; контроль соблюдения требований миграционного законодательства Российской Федерации; контроль и организация встреч персонала зарубежных АЭС в пункте прибытия на территорию Российской Федерации, трансфера до места проживания, трансфера от места проживания до пункта отбытия с территории Российской Федерации; контроль за организацией трансфера к месту прохождения стажировки; контроль и организация бронирования мест в гостинице и организация заселения; организация сопровождения и языковой поддержки при обращении персонала зарубежных АЭС в медицинские учреждения города Организация документального сопровождения обучения персонала зарубежных АЭС: организация и проведение инструктажей по технике безопасности и ознакомление с правилами пребывания иностранцев в Российской Федерации, городе и Филиале; контроль за обработкой персональных данных обучаемых для оформления карточки обучаемого, персонального пропуска в Филиал; участие в оформлении организационно-распорядительной документации; организация проведения контроля знаний (входной, промежуточный, заключительный) в соответствии с графиком обучения; контроль и участие в проведении мониторинга обучения и оценки обучения