Координатор инжиниринговых проектов

Описание

Координатор инжиниринговых проектов отвечает за организационную, административную поддержку этапов реализации проектов (командировки, отчетность, расходы по проекту, согласование дат).

2. Функциональные обязанности

Планирование и координация:

• Согласование дат начала и этапов проекта с командой исполнителей (монтажники, программисты, наладчики);
• Ведение учета сроков проекта;
• Ведение общего календаря проектов.

Командировки:

• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
• Подготовка гарантийных писем, командировочных заявлений;

Финансовый учет:

• Учет командировочных расходов (транспорт, проживание, питание);
• Ведение учёта выплат исполнителям (по этапам / по ролям);
• Ведение бюджета проекта и контроль отклонений.

Документооборот:

• Заполнение и подготовка ТЗ, спецификаций, актов по шаблону;
• Организация подписания закрывающих документов;
• Контроль актуальности документации и хранение.

Контроль выполнения и отчетность:

• Сбор ежедневных фото- и текстовых отчетов с объектов;
• Структурирование отчётов по этапам;
• Подготовка финального отчета по проекту (сборка всей документации).

3. Требования к кандидату

• Опыт работы в проектной деятельности или административной поддержке B2B;
• Умение работать с Excel/Google Sheets, Word, базовыми CRM/папками;
• Понимание специфики технических проектов;

• 5 дневная рабочая неделя
• Быть на связи с 9 до 18.00
• Работа по мере загрузки (2-3 часа в день)
• Полностью удаленный формат