Бизнес ассистент удаленно

Описание

Привет!
Мы маркетинговое агентство марКИТологи , созданное предпринимателями для предпринимателей.
15+ лет опыта в управлении маркетингом, более 150 проектов в прошлом году. Мы помогаем бизнесам строить сильный, масштабируемый маркетинг, возвращаем доверие к профессии маркетолога и формируем культуру понятного, управляемого маркетинга.
Если тебе откликается наша цель и ты хочешь работать в команде, которая реально меняет бизнесы будем рады знакомству!

Кого мы ищем
Мы ищем бизнес-ассистента фею (или волшебника) системности и порядка.
Того самого человека, который видит хаос и превращает его в понятную структуру, не боится пушить команду, умеет держать сроки и фиксировать каждую мелочь, которая важна для результата.

Ты нам идеально подойдёшь, если:
- у тебя зуд в глазах от невыполненных задач;
- ты умеешь не просто записывать поручения, а добиваться их исполнения;
- тебе нравится оптимизировать процессы, упрощать и структурировать работу;
- ты любишь, когда всё под контролем, и у тебя всегда есть план Б .

Что ты будешь делать
- Контроль задач в Asana: постановка, отслеживание сроков, напоминания, чтобы ни одна задача не потерялась.
- Ведение протоколов встреч: фиксировать решения, сроки, ответственных; переносить их в Asana.
- Контроль исполнения: напоминать исполнителям о дедлайнах, добиваться завершения задач.
- Подбор мероприятий: искать бизнес-ивенты и площадки для нетворкинга и выступлений.
- Поиск партнёров: находить компании для обмена лидами, фиксировать контакты и статусы в базе.
- Контент и дизайн: размещать готовые посты в соцсетях, ставить задачи дизайнеру, контролировать готовность макетов.
- CRM и лиды: ежедневный разбор AMO CRM, пушинг лидов, ответы на входящие сообщения по шаблонам.
- Финансовый блок: ведение платежного календаря, напоминания о платежах, обновление данных.
- Документооборот: сбор закрывающих документов, выставление счетов, подготовка и отправка договоров в ЭДО.
- Регламенты и база знаний: структурирование инструкций, создание понятных процессов.
- Работа с ChatGPT: использовать ИИ для структурирования текстов, подготовки регламентов и упрощения формулировок.
- Поддержка руководителя: утренний дайджест задач, поиск информации, организация встреч.

Что важно уметь
- Системное и критическое мышление.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Навыки контроля задач и людей (не боишься напомнить и дожать ).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с Google Docs, Google Календарём, Asana или другими таск-трекерами.
- Базовое понимание принципов маркетинга, продаж, работы с CRM.
- Умение работать с документами, договорами и счетами.
- Быстрый поиск и анализ информации.
- Бонусом будет: опыт работы с AMO CRM, Figmat, знание ЭДО.

Условия
- Оплата: 25 000 45 000 на руки (рост вместе с зоной ответственности).
- Формат: удалёнка, полная занятость, Пн Пт 09:00 18:00 (Мск).
- Договор: работа с самозанятыми и ИП (RocketWork).
- Команда: тёплая, без бюрократии, с уважением к твоему времени.
- Перспектива: рост до операционного менеджера/управляющего.
- Обучение: внутренние тренинги от основателей агентства и ведущих экспертов.
- Бонус: возможность влиять на процессы и реально менять работу компании.