Секретарь/Ассистент/Координатор

Описание

Работа в офисе, Санкт-Петербург, м. Парнас, 6-й Верхний, дом 12.

Обязанности:

Структурировать командные процессы: готовить необходимые отчёты, следить за статусами задач (контроль своевременного исполнения задач сотрудниками Битрикс24, контроль графика встреч руководителя, сбор отчётности)
Организация документооборота (входящий / исходящий, ведение реестра договоров с контрагентами, контроль возврата отгрузочных документов и тд)
Сопровождение и контроль полного цикла работ по обязательной маркировке товаров в системе Честный знак ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ (формирование карточек товара в национальном каталоге Честный знак , заказ кодов маркировки, передача кодов маркировки, проверка кодов маркировки, подача отчета о нанесении, выпуск АТК, ввод кодов маркировки в оборот, контроль кодов маркировки, вывод кодов маркировки из оборота);
Полный цикл работы в 1С ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ (Создание и аудит карточки клиента в 1С, Оформление заявок на оплату в 1с, оформления полученных заказов в 1С , Осуществление делопроизводства и ведение документооборота., работа с системами ЭДО; блок задач Честный знак: проведение работ от внесения номенклатуры до оприходования товара, составление УПД по отгружаемому товару с маркировкой, передача документов через систему Контур. Диадок, сверка с контрагентами, инвентаризация КМ;);
Выполнение личных поручений руководителя: покупка билетов для сотрудников (командировки), отправка посылок, писем, заказ канцелярии, воды, фасовочных материалов, поиск информации в интернете и др. мелких поручений;
Самостоятельно брать задачи и проявлять инициативу;
Оперативное и эффективное выполнение поставленных задач;
Коммуникации со структурными подразделениями компании;

Требования:

Опыт работы в ЛК системы "Честный Знак" желателен, но не обязателен;
Опыт работы с 1С обязателен;
Умение работать с большим объёмом информации;
Хорошее знание Excel;
Ответственность, Внимательность, Аккуратность;
Приветствуется опыт работы в фармацевтических компаниях.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Удобный график работы 5/2 с 09.00 до 17.00;
Работу в комфортном офисе в локации м. Парнас;
Наставничество от опытных руководителей и коллег;
Расширенный пакет ДМС после года работы в компании;
Яркая корпоративная жизнь (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
Социальная поддержка в важные моменты жизни;
Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.

О компании:

АДИОН это динамично развивающаяся компания, которая является официальным импортером торговых марок: BESIDE, MIART.

Компания АДИОН зарегистрирована в 2021 году основателем торговой марки смотровых и хирургических перчаток BENOVY, являющейся одной из самых востребованных марок на рынке перчаток для медицины и косметологии. На данный момент мы активно расширяем свой ассортимент, повышаем качество продукции и работаем над узнаваемостью и лояльностью своих торговых марок среди покупателей.