Секретарь-референт

Описание

Высшее образование; Опыт работы секретарем, личным помощником не менее 1 года Опыт работы в банковской сфере - как преимущество. Знание основ КДП - желательно. Знание программ электронного документооборота.

Требования

Условия: Территориальное место работы: город Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, д. 6-8, лит. А Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежегодная индексация заработной платы; Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45; Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7); Негосударственное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение; Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору.

Обязанности

Ведение документооборота компании; Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов; Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки; Работа с курьерскими службами; Приём посетителей, приём и распределение звонков; Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении Замещение сотрудника отдела кадров на время его отсутствия.