Офис-менеджер

Описание

Мы брендинговое агентство ENDY. Скорее всего, мы косвенно знакомы, если ты заказываешь товары на OZON, а еду в DOSTAЕВСКОМ или ДОДО Пицце, пользуешься ЯНДЕКС.GO, закупаешься во ВкусВилле или Перекрёстке, учился в ИТМО или ВШМ, а свободное время любишь проводить на ВОКЗАЛЕ 1853, потому что это наши клиенты и бренды, которые мы помогали создавать.

И сейчас мы в поиске офис-менеджера в команду:)

С нами ты будешь:

Поддерживать полное жизнеобеспечение офиса (заказывать продукты/хоз.товары/канцелярию);

Готовить кофе/какао/чай для сотрудников и клиентов;

Контролировать порядок в офисе (подготовить переговорные комнаты для встреч с клиентами, следить за чистотой и ухоженностью всего офиса, поддерживать уют);

Вести учет техники в офисе (контролировать наличие техники, ее состояние);

Принимать входящую и отправлять исходящую корреспонденцию (почта, курьерские службы);

Организовывать и контролировать внешних подрядчиков, связанных с офисом (клининг/ремонтные службы/курьерские доставки);

Вести системное администрорование: воркспейсов яндекса и гугл, заведение и архивирование аккаунтов, установка ВПН;

Планировать расходы для офиса;

Покупать подарки на ДР, годовщины, проводы и заказывать мерч;

Бронировать билеты/отели для корп. командировок;

Заниматься уборкой мусора из мест общего пользования.

Помогать в организации тимбилдингов/корпоративов/внутренних мероприятий;

Выполнение личных поручений руководителей.

Ты наш, если ты:

Ты инициативен/на и ответственен/на (все поставленные задачи выполняются качественно и в срок :)

Тебе нравится структурность в задачах, любишь все планировать в календаре/ личном таск-трекере;

Ты пунктуален/на: ценишь свое и чужое время, поэтому и тайм-менеджмент на высоте;

У тебя грамотная письменная и устная речь;

Ты коммуникабельный/ая: у тебя развитое чувство эмпатии, легко находишь общий язык с людьми, кайфуешь от общения.

Что ты получишь:

Стабильную зарплату 2 раза в месяц;

Полностью укомплектованное рабочее место в современном open space в 10 минутах от м. Нарвская;

Крутой мерч, который получает каждый новый член команды;

Насыщенная корпоративная культура: после 19:00 мы часто вместе делаем вечеринки, концерты, летом организуем барбекю, музыкальный фестиваль, стендапы, 2 раза в год проводим тематические выездные корпоративы. Хорошо работаем и круто отдыхаем :)

И больше веры в себя. Возможно, именно тебя мы ищем!