Помощник руководителя

Обязанности

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест" Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Помощник руководителя" : Обязанности: Подготовкой совещаний, собраний с участием руководителя, сервисным обслуживанием, протоколированием; Административной поддержкой руководителя (планированием рабочего дня, организацией встреч, совещаний, подготовкой документации и т.д.); Организацией приемов посетителей руководителя: заказом пропусков и сопровождением посетителей, отслеживанием состояния переговорных комнат до и после приема; Деловой перепиской, составлением и редактированием деловых писем; Организацией поездок и командировок; Приемом входящих и исходящих звонков, организацией конференц-звонков; Контролем исполнительских поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.); Выполнением личных поручений руководителя (переписка, презентации и др.). Требования: Наличие высшего образования; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры); Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента; Умение работать в 1:СЭД, MS Office; Оперативным мышление и внимательность. Условия: Стабильная работа на предприятии с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро Московские ворота (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 8:00/8:30 до 16:45/17:15); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.