Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности:

- Принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

- Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах;

- Определять потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

- Организовывать процесс закупки и приобретение товаров и услуг (анализ рынка товаров и услуг, подготовка документаций для проведения закупочной процедуры, сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг);

- Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг;

- Организовывать и контролировать процесс поставки товаров и оказания услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- Проверять соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия согласно заключенным контрактам;

- Осуществлять организацию разгрузки и доставки товаров на места хранения;

- Организовывать работу складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;

- Вести учет движения ТМЦ;

- Контроль актуального остатка ТМЦ;

- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;

- Принимать от работников заявки на обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного оборудования;

- Составлять сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности Учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;

- Обеспечивать ведение делопроизводства в пределах своей компетенции (работа в ЕСЭДД, подготовка писем и т.д.);

- Выезжать на строительные объекты с целью фотофиксации устранения замечаний подрядными организациями, либо устранение замечания собственными силами (необходим навык фотофиксации используя точный ракурс имеющегося примера (фотографии заявителя), а также навык ориентирования на местности по фотографии);

- Выполнять устные и письменные задания и поручения руководителя.

Требования:

- Высшее образование

- Коммуникабельность

- Стрессоутойчивость

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная письменная и устная речь