Помощник генерального директора

Описание

Опыт работы в должности помощника генерального директора от 3х лет обязателен; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства; Знание основ секретарского дела; Умение составлять тексты организационно-распорядительных документов, знание официально-делового стиля речи; Законченное высшее образование; Опытный пользователь ПК (знание 1С или аналогичных программных продуктов обязательно); Организованность, отлично развитые коммуникативные навыки, системный подход к организации своей деятельности; Развитый эстетический вкус, чувство стиля и чувство такта.

Обязанности

Работа в приемной с двумя руководителями генеральным директором и первым заместителем генерального директора; Работа с документами руководителей: обработка резолюций, постановка на контроль, частичная регистрация документов; Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений руководителей; Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов; Ведение протоколов совещаний (2 совещания в неделю); Работа в электронном документообороте 1С: Документооборот ; Административная поддержка руководителей: ведение календаря, встреча посетителей, сервировка чайного стола для деловой встречи; Организация деловых поездок руководителей; Поручения руководителей.