Администратор художественной студии

Описание

Художественная студия Творита это уютное творческое пространство для детей и взрослых.

Наши услуги:

детская художественная школа от 4ех до 16 лет (рисование и лепка из глины)

мастер-классы

проведение праздников: детские дни рождения, артвечеринки, корпоративы.

лагерь на школьных каникулах

Сейчас мы ищем в наш дружный творческий коллектив ответственного администратора!

Администратор это не только лицо студии, но и организатор, благодаря которому осуществляется слаженная работа студии. Работа очень активная, требующая стрессоустойчивоти и умения находиться в режиме многозадачности.

Основные задачи:

- Встреча и общение с посетителями студии, консультирование по услугам и ценам, прием денежных средств.

- работа в срм-системе YCLIENTS. Отметить покупку абонемента, присутствие на занятии и тд

- Обработка входящих звонков, ведение переписки в WhatsApp и соцсетях.

- Обеспечение бесперебойной работы студии (контроль материалов, нарезать бумагу, подготовить материалы к уроку)

- Помощь преподавателю во время и после занятий (распределить детей по группам, отметить в журнале, принять оплату за занятия, напомнить об окончании занятия и смене группы, и т.д.)

- Поддержание порядка и чистоты арт-студии

-Фотоотчет результата занятий учеников

-Выкладывать сторис с результатами занятий и праздников в соцсеть

-Создание благоприятной и доброжелательной атмосферы

-Бронирование и сопровождение праздников и дней рождений: (консультирование клиентов по ценам и пакетам услуг, помощь в выборе мастер-класса и аниматора, подготовка к праздникам: договориться с аниматором, встреча гостей на мероприятии, прием оплаты, музыкальное сопровождение, контролировать тайминг, фотоотчет)

Что для нас важно?

Умение общаться с родителями и детьми, четкая и грамотная речь. Высоко развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и позитивный настрой к людям

Знание Exсel, Word, умение внимательно работать с таблицами и журналами, грамотное заполнение отчетности

Уверенное владение мессенджерами

Желателен опыт работы в CRM системе, идеально в Yaclients. Если не работали до этого, то важна обучаемость.

Опыт в детских или творческих проектах большой плюс

Честность, аккуратность, стрессоустойчивость

Склонность к самоорганизации, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и быстро принимать решения

Ответственность и исполнительность

Внимание к деталям, чувство прекрасного

Опыт работы администратором на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

- График 3 4 дня в неделю (по будням 13:00 20:00, в выходные с 10)

(в сумме примерно 30 часов в неделю)

- Работа в дружном творческом коллективе

- Возможность посещать различные занятия в студии и мастер-классы, развиваться в творческих направлениях

- Стабильная заработная плата, зависит от фактической нагрузки и от вашей активности.

- Красивое пространство, самая уютная атмосфера

К рассмотрению принимаются резюме с фотографией и сопроводительным письмом. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своем опыте, а также, почему вас заинтересовала эта вакансия.

Оплата в зависимости от количества отработанных часов, в среднем 24-30 часов в неделю, 250-350 в час в зависимости от навыков и опыта + % с продажи абонементов, брони дней рождений.